Vi trenger et bilde av deg

Bildet lagres i medlemssystemet vårt og brukes for å kunne identifisere deg som medlem og bidra til å forhindre misbruk av medlemskap.

Når du kommer inn på senteret, vises navnet og bildet ditt på dataskjermen i resepsjonen, slik at medarbeider i resepsjonen kan bekrefte hvem som sjekker inn.

Bildet kan også være tilgjengelig for gruppetreningsinstruktører når du er påmeldt en av deres kommende gruppetimer, og for din personlige trener når det er nødvendig for å identifisere deg.

Medlemskapet ditt er personlig og skal kun brukes av deg. Bildet hjelper oss med å bekrefte at medlemskapet brukes av riktig person og dermed forebygge misbruk av medlemskap. 

Det bidrar også til trygg og effektiv drift av sentrene våre.

SATS behandler medlemsbildet ditt på grunnlag av vår berettigede interesse, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. 

Formålet er å kunne identifisere medlemmer, forhindre misbruk av medlemskap og bidra til trygg og effektiv drift av sentrene våre. 

Når behandlingen er basert på berettiget interesse, har du rett til å protestere mot behandlingen etter GDPR artikkel 21. 

Som hovedregel tar vi medlemsbilde fordi bildet brukes til å identifisere medlemmer og forhindre misbruk av medlemskap. 

Du har imidlertid rett til å protestere mot behandlingen av bildet ditt etter GDPR artikkel 21. En protest betyr ikke automatisk at behandlingen må opphøre. SATS vil vurdere den konkrete situasjonen og om vi har tvingende berettigede grunner til å fortsette behandlingen. 

Dersom protesten tas til følge, vil vi informere deg om hva dette innebærer for medlemsbildet ditt og hvordan medlemskapet ditt håndteres videre.

Du kan sende en protest til privacy@sats.no. Oppgi medlems-ID og en kort forklaring på hvorfor du protesterer mot behandlingen av medlemsbildet ditt. 

Du vil få svar på henvendelsen i samsvar med fristene i personvernregelverket.

Når vi mottar protesten din, vurderer vi den konkrete situasjonen og begrunnelsen din. Vi vurderer interessene dine opp mot SATS' behov for å behandle bildet, blant annet for å kunne identifisere medlemmer og forhindre misbruk av medlemskap. 

En protest innebærer ikke automatisk at bildet slettes. Du får beskjed når henvendelsen er behandlet og informasjon om resultatet av vurderingen. 

Du har også rett til å klage til relevant personvernmyndighet dersom du mener behandlingen av personopplysningene dine er i strid med personvernregelverket.

Tilgangen til medlemsbildet er begrenset til medarbeidere som trenger bildet for å utføre relevante arbeidsoppgaver. 

Dette kan blant annet være medarbeidere i resepsjonen som skal identifisere medlemmer ved innsjekk. Bildet kan også være tilgjengelig for gruppetreningsinstruktører i forbindelse med kommende gruppetimer du er påmeldt, og for din personlige trener når det er nødvendig for å identifisere deg. 

Medlemsbildet er ikke synlig for andre medlemmer. 

Nei. Medlemsbildet brukes ikke til automatisert ansiktsgjenkjenning eller biometrisk identifisering. 

Bildet brukes som et visuelt hjelpemiddel slik at medarbeidere kan kontrollere at medlemskapet brukes av riktig person.

Nei. Medlemsbildet tas i resepsjonen på et SATS-senter, slik at vi samtidig kan kontrollere legitimasjonen din og bekrefte identiteten din. 

Vi tar ikke bilde av, skanner eller lagrer en kopi av legitimasjonen din. 

Bildet lagres så lenge det er nødvendig for formålene det ble samlet inn for, blant annet mens du har et aktivt medlemskap, og deretter i samsvar med våre gjeldende sletterutiner og personvernregler. 

Se også Generelle vilkår: